RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
dla osób, z którymi prowadzona jest korespondencja

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) Politechnika Warszawska realizuje obowiązek
informacyjny wobec podmiotu danych.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Politechnika Warszawska, uczelnia publiczna
z siedzibą w Warszawie, Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, NIP: 525-000-58-34, REGON:
000001554, infolinia: (22) 234 72 11.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@pw.edu.pl.
2. PODSTAWA PRAWNA I CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I ŹRÓDŁO ICH
POCHODZENIA
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w celu
prowadzenia korespondencji.
Dane osobowe pozyskiwane są przez Administratora od osoby, której dane dotyczą.
3. INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH LUB O KATEGORIACH
ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
• podmioty i organy uprawnione do otrzymania danych – tylko w uzasadnionych
przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
• podmioty (tzw. podmioty przetwarzające), którym Administrator zleca
wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych
osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej
(Microsoft), hostingu, usług teleinformatycznych.
4. INFORMACJE O ZAMIARZE PRZEKAZANIA DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA
TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ ORAZ O STWIERDZENIU LUB
BRAKU STWIERDZENIA PRZEZ KOMISJĘ ODPOWIEDNIEGO STOPNIA OCHRONY
Administrator, co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego,
jednak korzysta z usług Microsoft 365, co może spowodować przekazanie
przetwarzanych danych osobowych do państwa trzeciego.
Transfer danych odbywa się z poszanowaniem zasad określonych w porozumieniu
pomiędzy USA i UE Data Privacy Framework, na podstawie decyzji wykonawczej Komisji
Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. (https://www.dataprivacyframework.gov). W ramach
Politechnika Warszawska
Plac Politechniki 1,
00-661 Warszawa
tel.: (22) 234 72 11
usług Microsoft Office, dane wprowadzone do Microsoft 365 będą przetwarzane
i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością
usług Microsoft Office w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”
wskazano, iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH LUB KRYTERIA USTALANIA TEGO OKRESU
Dane osobowe są przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji.
6. INFORMACJA O PRAWACH OSOBY, KTÓREJ DANE SĄ PRZETWARZANE
W granicach określonych przepisami RODO, osobie, której dane są przetwarzane
przysługuje prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) sprostowania swoich danych osobowych;
c) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
Z uwagi na podstawę przetwarzania danych osobowych, osobie, której dane są
przetwarzane nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych.
Żądania realizacji praw określonych powyżej można zgłaszać pisemnie na adres do
korespondencji Administratora, zawarty w pkt. 1 niniejszej klauzuli lub na adres e-mail:
iod@pw.edu.pl.
Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje także prawo do wniesienia skargi
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. INFORMACJA O KONIECZNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prowadzenia korespondencji.
8. INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI
Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących
wynikiem profilowania w rozumieniu przepisów RODO.