RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach

58. Konferencji naukowa „INŻYNIERIA PRZEDSIĘWZIĘĆ BUDOWLANYCH’26”

Dane osobowe Uczestników Konferencji podlegają ochronie zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

W związku z tym informujemy, iż:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Związek Inżynierów i Techników Budownictwa – Oddział w Olsztynie, z siedzibą przy placu Konsulatu Polskiego 1, w Olsztynie.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pośrednictwem: adresu e-mail: pzitb.olsztyn@gmail.com (tytuł wiadomości IOD)
lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „IOD”.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• rejestracji uczestnictwa w Konferencji (rejestracji uczestników, autorów referatów i prelegentów),
• komunikowania się z uczestnikami w związku z organizowanym wydarzeniem, udokumentowania jego przebiegu.
• organizacji i przeprowadzenia konferencji naukowej „INŻYNIERIA PRZEDSIĘWZIĘĆ BUDOWLANYCH’26”,
• publikacji materiałów konferencyjnych (np. program, księga abstraktów, lista uczestników),
• realizacji obowiązków organizacyjnych i archiwalnych Administratora.
• przesyłaniu informacji o kolejnych edycjach Konferencji
•  publikacji wizerunku w ramach fotorelacji z Konferencji,

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do realizacji umowy (udział w konferencji),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzenia naukowego,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. wizerunek, publikacja danych wykraczających poza zakres niezbędny).

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, afiliacja, tytuł naukowy/zawodowy, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury, a w przypadku prelegentów również dane zawarte w abstraktach i prezentacjach.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom współpracującym przy organizacji konferencji (np. obsługa informatyczna, wydawnictwa),
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów konferencji, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub zasad archiwizacji obowiązujących u Administratora.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

8. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w konferencji. Brak podania danych może uniemożliwić rejestrację i uczestnictwo w wydarzeniu.

RODO PDF